Die Digitalisierung kommt oder noch besser ist bereits in vielen Bereichen angekommen. Mit dem Endgeräten die direkt online auf Cloud-Services zugreifen lassen sich viele Arbeiten mobil und damit unterwegs erledigen. Welcher Ansatz mir hier als Information Professional im Allgäu hilft erläutere ich in diesem Beitrag.
Viele Entscheider können auf das Mobiltelefon (heute Smartphone) nicht verzichten. In einem Audio-Pendelverkehr werden Informationen zwischen Kunden, Sekretariat und Projektbeteiligten ausgetauscht. Im Zeitalter der Digitalisierung lassen sich viele dieser Austauschprozesse elektronisch lösen. Telefonate mit vielen Details und Nachfragen die jeder von uns von lautstarken Entscheidern in Abflughallen oder einem ICE erlebt sind eigentlich Geschichte. Natürlich nur dann, wenn man die Digitalisierung mit in Arbeitsabläufe integriert.
Mein Sitz ist Sonthofen. Die südlichste Stadt liegt auf 700 Meter Höhe und ist topographisch etwas ab vom Schuss. Dennoch kann man von Sonthofen, unweit von Oberstdorf gelegen (Ski Springen und Vierschanzentournee sollten ihnen ein Begriff sein), digital die ganze Welt bedienen. Möglich macht es die Internet-Präsenz, aber auch die digitalen Möglichkeiten von Cloud-Diensten.
Praxisbeispiel: Salesforce für die Angebotserstellung
Im Vlog beschreibe ich, wie sehr mir Salesforce bei der mobilen Arbeit hilft. Der Vorteil liegt in der direkten Verfügbarkeit von vielen Daten zu Angebots- und Vertriebsprojekten.
Wie kann man per SmartPhone mobil im Allgäu arbeiten? Link zum Video: https://youtu.be/I_AAhpemYzc
Mit Salesforce habe ich mobil direkten Zugriff auf alle Daten und Informationen zu einem Angebotsverfahren. Die Zeiten, dass man sich im Büro Informationen von einer Assistenz holen muss, um eine Rückfrage zu beantworten sind schon lange vorbei. Auch kommunikative Schnellschüsse die man aus dem Kopfe formuliert gehören der Vergangenheit an.
Neben den Vorteilen der Digitalisierung:
- schnelles mobiles Arbeiten
- Daten und Informationen cloudbasiert
- Aktuelle Informationselemente bei Team Working
- Kein klassischer Daten- und Synchroniesierungsaufwand
- Unterstützung durch Big Data Analysen
- Schnellere Auswertungen und Sichtungen durch KI (künstiliche Intelligenz)
kommt ein Nachteil hinzu der das Arbeiten je nach innerer Einstellung nicht einfacher macht. Die Arbeitsschritte in einem Prozess werden schneller. Was ich damit als Nachteil meine und sehe. Jeder der digital arbeitet kommt schneller an Informationen und kann schneller kommunizieren. Der Druck erhöht sich auf den Einzelnen.
Wo sehen sie die Vorteile und auch weitere Nachteile? Für den Austausch einfach die Kommentarfunktion im YouTube Video einsetzen.
Vlog in den Blog
Unter dem Projekt“Vlog in den Blog” binden wir genau 2 Jahre auf den Tag alle Vlog Beiträge chronologisch hier im infobroker.de Corporate Blog ein. Auf diese Weise soll der infobroker vlog mit seinen zahlreichen spannenden Einblicken und Inhalten die Arbeit eines Information Professionals dokumentieren. Ich empfehle auch einen Blick auf den infobrokertv YouTube Kanal. Alle Vlog Folgen sind in einer YouTube Playliste gebündelt.
Vlog Plalist
https://www.youtube.com/watch?v=rsi77YC-hUU&list=PLBEAPYtwTjXk7J3-5strbiXXWtA5c9ylw
infobrokertv – YouTube Kanal
https://www.youtube.com/user/infobrokertv