Beispiele und Inhalte
Handelsregisterauszug
Wie sieht ein Handelsregisterauszug aus und welche Informationen enthält ein Auszug aus dem Handelsregister?
Wie sieht ein Handelsregisterauszug eigentlich aus? Für viele Anwender ist ein Registerauszug ein wichtiges Dokument im Geschäftsverkehr. Das amtliche Dokument liefert die Basisdaten eines Unternehmens in verschiedenen Formaten. In diesem Beitrag zeigen wir an Hand von Mustern welche Informationen ein Registerausdruck enthält.
Aktueller Handelsregisterauszug
Der aktuelle Handelsregisterausdruck ist für eine aktuelle Bestandsaufnahme über den Ist-Stand eines Unternehmens wichtig. Bei Eigenauskünften zu Kredit- oder Vertragsunterlagen macht dieser Auszug Sinn. Hier einige Fallbeispiele:
- Unterlagen für einen Leasingvertrag
- Unterlagen für die Bank
- Zusatzunterlagen für Ausschreibungen oder Geschäftsbeziehungen
Hinweis: Im allgemeinen Sprachgebrauch wird von einem Handelsregisterauszug gesprochen. In der Amtssprache wird der Begriff “Handelsregisterausdruck” verwendet. Dies passt mit Blick auf die modernen technischen Möglichkeiten des elektronischen Bezugs eines “Ausdrucks” ganz gut.
Chronologischer Handelsregisterauszug
Innerhalb des chronologischen Auszugs finden sich die Veränderungseintragungen innerhalb des Registers (Geschäftsführer, Veränderung, Wechsel, Angaben zu Tätigkeit, Kapital u.a.).
Diese Form des Handelsregisterauszugs eignet sich für folgende Fälle
- Rechtsstreitigkeit – welche Ereignisse gab es in der Firma?
- Wann trat ein Geschäftsführer in das Unternehmen ein bzw. aus?
- Wann waren Personen zeichnungsberechtigt (GF, Prokura?)
- Wann gab es Sitzverlegungen?
- Gab es Kapitalveränderungen?
Zusammenfassend: Ein chronologischer Handelsregisterauszug eignet sich für einen Gesamtüberblick zu einem Unternehmen. Hier ist jedoch zu beachten, dass die elektronische Aktenführung bei den Ämtern seit ca. 2002 / 2003 / 2004 besteht. Frühere Einträge müssen über einen historischen Registerauszug (HD) eingeholt werden.
Historischer Handelsregisterauszug
Der historische Registerauszug ist eine gescannte Kopie der Registerkarte vor der elektronischen Registerführung. Setzen Sie den historischen Handelsregisterauszug ein, um einen chronologischen Auszug zu vervollständigen.
Die Handelsregisternummer in Deutschland
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