Handelsregisterauszug Beispiel und Muster - Auszug

Beispiele und Inhalte

Handelsregisterauszug

Wie sieht ein Handelsregisterauszug aus und welche Informationen enthält ein Auszug aus dem Handelsregister?

Wie sieht ein Handelsregisterauszug eigentlich aus? Für viele Anwender ist ein Registerauszug ein wichtiges Dokument im Geschäftsverkehr. Das amtliche Dokument liefert die Basisdaten eines Unternehmens in verschiedenen Formaten. In diesem Beitrag zeigen wir an Hand von Mustern welche Informationen ein Registerausdruck enthält.

Aktueller Handelsregisterauszug

Der aktuelle Handelsregisterausdruck ist für eine aktuelle Bestandsaufnahme über den Ist-Stand eines Unternehmens wichtig. Bei Eigenauskünften zu Kredit- oder Vertragsunterlagen macht dieser Auszug Sinn. Hier einige Fallbeispiele:

  • Unterlagen für einen Leasingvertrag
  • Unterlagen für die Bank
  • Zusatzunterlagen für Ausschreibungen oder Geschäftsbeziehungen

Hinweis: Im allgemeinen Sprachgebrauch wird von einem Handelsregisterauszug gesprochen. In der Amtssprache wird der Begriff “Handelsregisterausdruck” verwendet. Dies passt mit Blick auf die modernen technischen Möglichkeiten des elektronischen Bezugs eines “Ausdrucks” ganz gut.

Aktueller Handelsregister Ausgug (AD) - Beispiel / Muster
Chronologischer Handelsregisterauszug Beispiel / Muster

Chronologischer Handelsregisterauszug

Innerhalb des chronologischen Auszugs finden sich die Veränderungseintragungen innerhalb des Registers (Geschäftsführer, Veränderung, Wechsel, Angaben zu Tätigkeit, Kapital u.a.).

Diese Form des Handelsregisterauszugs eignet sich für folgende Fälle

  • Rechtsstreitigkeit – welche Ereignisse gab es in der Firma?
  • Wann trat ein Geschäftsführer in das Unternehmen ein bzw. aus?
  • Wann waren Personen zeichnungsberechtigt (GF, Prokura?)
  • Wann gab es Sitzverlegungen?
  • Gab es Kapitalveränderungen?

Zusammenfassend: Ein chronologischer Handelsregisterauszug eignet sich für einen Gesamtüberblick zu einem Unternehmen. Hier ist jedoch zu beachten, dass die elektronische Aktenführung bei den Ämtern seit ca. 2002 / 2003 / 2004 besteht. Frühere Einträge müssen über einen historischen Registerauszug (HD) eingeholt werden.

Historischer Handelsregisterauszug

Der historische Registerauszug ist eine gescannte Kopie der Registerkarte vor der elektronischen Registerführung. Setzen Sie den historischen Handelsregisterauszug ein, um einen chronologischen Auszug zu vervollständigen.

Historischer Handelsregister Auszug (HD) - Beispiel / Muster
Markenüberwachung FAQ - Häufige Fragen

Die Handelsregisternummer in Deutschland

Sie finden die Handelsregisternummer rechts oben auf dem Registerauszug. Dies ist eine Buchstabenfolge gefolgt von Ziffern. Beispiel: HRA 123 oder HRB 123

Die Handelsregisternummer eines in Deutschland eingetragenen Unternehmens besteht aus einer Buchstabenfolge und einer dann folgenden Ziffernfolge.

Beispiel: HRA 12345 oder HRB 12345

Die Buchstaben geben an, in welchem Register das Unternehmen eingetragen ist.

HRA
In diesem Register (bitte nicht mit dem Amtsgericht verwechseln) sind die Personengesellschaften eingetragen. Hierzu gehören (e.K., OHG, KG)

HRB
In diesem Register sind die Kapitalgesellschaften eingetragen (AG, GmbH u.a.)

Die Amtsgerichte führen darüber hinaus noch weitere Register, wie das Genossenschaftsregister, Partnerschaftsregister und Vereinsregister.

Die Handelsregisternummer wird vom zuständigen Amtsgericht vergeben, das je nach Sitz des Unternehmens für die Eintragung im Handelsregister zuständig ist.

Hinweis: Der Eintrag in das Handelsregister erfolgt nicht automatisch durch Gründung eines Unternehmens! Hierzu muss über ein Notar das Unternehmen aufgesetzt und dann beurkundet werden.

Fragen & Antworten zum Handelsregisterauszug

Die Handelsregister aus dem amtlichen Portal “handelsregister.de” sind der amtliche, offizielle Stand des Registers. Bei Download eines Handelsregisterauszuges wird die Systemzeit auf der PDF-Datei im Kopf des Ausdrucks wiedergegeben.

Sie sind der Meinung, ein Auszug aus dem Handelsregister ist nicht aktuell. In einem solchen Falle sollte der Kontakt mit dem jeweiligen Amtsgericht gesucht (Abteilung Handelsregister) gesucht werden.

Anmerkung: Einträge in das Handelsregister geschehen nicht automatisch. Das Unternehmen muss aktiv Meldungen an das Handelsregister vornehmen.

In den Handelsregistern sind keinen Bilanzdaten oder Finanzzahlen eines Unternehmens enthalten. In einem Handelsregisterauszug finden sich die Angaben zum hinterlegten Stammkapital des Unternehmens.

Die Gesellschafter bei einer Kapitalgesellschaft finden sich die Gesellschafter in der Gesellschafterliste. Diese werden bei einer Kapitalgesellschaft, beispielsweise einer GmbH, nicht im Registerauszug (HRB Register) benannt.

Bei Personengesellschaften (HRA Register) sind die Gesellschafter innerhalb des Handelsregisterauszuges benannt. Bei einer GmbH & Co. KG finden sich im Registerauszug die Kommanditisten im Registerauszug. Die Gesellschafter sind im Komplementär der Gesellschaft enthalten. Die ist die GmbH innerhalb der GmbH & Co. KG.

In das Handelsregister werden keine Gewerbebetriebe eingetragen.

Sie können Handelsregisterauszüge über das Portal “handelsregister.de” abrufen.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines internationalen Handelsregisterauszuges. Über unser internationales Netzwerk können wir Registerauszüge aus dem Ausland beschaffen.

Gerne prüfen wir kostenfrei und unverbindlich die Verfügbarkeit und Lieferzeiten für einen Registerauszug aus dem Handelsregister im Ausland. Nutzen Sie hierfür unser Anfrage-Formular.

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Internationale Handelsregisterauszüge

Über ein internationales Netzwerk können wir Handelsregisterauszüge zu Unternehmen mit Sitz im Ausland beschaffen. Gerne prüfen wir unverbindlich die Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Kosten.

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