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Wie sieht ein Handelsregisterauszug eigentlich aus? Für viele Anwender ist ein Registerauszug ein wichtiges Dokument im Geschäftsverkehr. Das amtliche Dokument liefert die Basisdaten eines Unternehmens in verschiedenen Formaten. In diesem Beitrag zeigen wir an Hand von Mustern welche Informationen ein Registerausdruck enthält.

Im allgemeinen Sprachgebrauch wird von einem Handelsregisterauszug gesprochen. In der Amtssprache wird der Begriff “Handelsregisterausdruck” verwendet. Dies passt mit Blick auf die modernen technischen Möglichkeiten des elektronischen Beziehens eines “Ausdrucks” ganz gut.

Ausdruckformate eines Handelsregsterausdrucks

Beim Bezug eines Handelsregisterausdrucks sind zwei wesentliche Formate zu unterscheiden. Jedes der einzelnen Formate hat seinen spezifischen Anwendungsfall.

• aktueller Handelsregisterauszug
• chronologischer Handelsregisterauszug
• historischer Handelsregisterauszug

und als Spezialfall der beglaubigte Handelsregisterausdruck. Bei diesem muß ebenfalls wieder zwischen den Formaten unterschieden werden.

Aktueller Handelsregisterauszug
Innerhalb des “aktuellen Handelsregisterauszugs oder Handelsregisterausdrucks” werden die aktuellen Daten und Eintragungen wiedergegeben. Ältere Einträgungen, wie Veränderungen oder Berichtigungen sind nicht aufgeführt.

Der aktuelle Handelsregisterausdruck ist für eine aktuelle Bestandsaufnahme über den Ist-Stand eines Unternehmens wichtig. Bei Eigenauskünften zu Kredit- oder Vertragsunterlagen macht dieser Auszug Sinn. Hier einige Fallbeispiele:

• Unterlagen für einen Leasingvertrag
• Unterlagen für die Bank
• Zusatzunterlagen für Ausschreibungen oder Geschäftsbeziehungen

Chronologischer Handelsregisterauszug
Innerhalb des chronologischen Ausdrucks finden sich die Veränderungseintragungen innerhalb des Registers (Geschäftsführer Veränderung, Wechsel, Angaben zu Tätigkeit, Kapital u.a.).

Diese Form des Handelsregisterausdrucks eignet sich für folgende Fälle

• Rechtsstreitigkeit – welche Ereignisse gab es in der Firma
• Wann trat ein Geschäftsführer in das Unternehmen ein bzw. aus
• Wann waren Personen zeichnungsberechtigt (GF, Prokura)
• Wann gab es Sitzverlegungen?
• Gab es Kapitalveränderungen?

Zusammenfassend: Ein chronologischer Handelsregisterausdruck eignet sich für einen Gesamtüberblick zu einem Unternehmen. Hier ist jedoch zu beachten, dass die elektronische Aktenführung bei den Ämtern seit ca. 2002 / 2003 / 2004 besteht. Frühere Einträge müssen über einen historischen Registerausdruck eingeholt werden.

Historische Handelsregisterauszug

Hier handelt es sich um die alte Registerkarte die im Originalformat gescannt übermittelt wird. Zumeist sind dies die Eintragungen vor dem Einführen der elektronischen Akte bei den Amtsgerichten. Ein Beispiel können wir aus Datenschutzgründen nicht online zur Verfügung stellen.

Elektronische Handelsregister

Die Abfrage bei den Ämtern kann über elektronische Register durchgeführt werden. Hier ist ein Zugang beim zuständigen Amtsgericht zu beantragen. Die Recherchemöglichkeiten bei den Amtsdatenbanken sind recht bescheiden. Nach Inhalten wie zum Beispiel der Fragestellung: “Wann war Person X/Y in einer anderen Firma Geschäftsführer?” kann in diesen Datenbanken nicht recherchiert werden.

Weiterführende Links:

• Recherchedienste – Handelsregister Daten
• Recherchedienste – Insolvenzen
• Recherchedienste – Firmenauskünfte weltweit

Registerauszug selber beschaffen?

Überdenken Sie, ob vielleicht einfacher und günstiger sein kann über einen Profi diese Daten beschaffen zu lassen. Im Zeitalter der SmartPhones ist mittlerweile die Order per iPhone, iPad oder Android SmartPhone möglich. Professionelle Rechercheure können zudem auch Unternehmen mittels von Teilinformationen (Firmenname nicht komplett bekannt) oder weiteren Inhalten ermitteln (es muß Person X/Y Geschäftsführer sein).

Ein Registerauszug kann für viele Geschäftsvorfälle hilfreich sein. Wofür setzen Sie Handelsregisterauszüge ein? Kennen Sie weitere Praxisbeispiele oder auch Negativbeispiele?

Über den Autor

Michael Klems ist Experte für die Recherche in professionellen Datenbanken und effiziente Suchstrategien in Online-Quellen. Seit 1991 ist der erfahrene Online-Profi für namhafte Entscheider und Top-Unternehmen in der Informationsbeschaffung tätig. Mit der Seminarreihe “Effiziente Internet-Recherche” ist der gebürtige Kölner gefragter Referent für Seminare und Autor zahlreicher Fachveröffentlichungen. Michael Klems ist der Kopf hinter dem Online-Dienst infobroker.de.

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