Ein Handelsregisterauszug findet bei vielen Geschäftsvorfällen eine Anwendung. So sind Auszüge als Belege bei Ausschreibungen oder bei Einkaufsabteilungen vorzulegen. Aber auch bei Abschluss eines Leasing-Vertrages ist amtlicher Auszug aus dem Handelsregister notwendig. In diesem Beitrag erfahren sie, welche Informationen ein Handelsregisterauszug liefert.

Im Handelsregister befinden sich die Basisdaten einer Kapitlgesellschaft oder einer Personengesellschaft. Es hängt von der Art der Gesellschaftsform ab, in welchem Register sich die Akte des Unternehmens befindet. Dies wird gekennzeichnet durch die Registernummer und dem Buchstaben A oder B (HRA oder HRB).

In der Registerabteilung A befinden sich die Personengesellschaften

  • eingetragene Kaufleute (e.k.)
  • Offene Handelsgesellschaften OHG
  • Kommanditgesellschaften

 

In der Registerabteilung B befinden sich die Kapitalgesellschaften

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
  • Unternehmergesellschaft (UG)
  • Aktiengesellschaft (AG)
  • Komplementäre einer Kommanditgesellschaft

 

Sie finden in diesem Beitrag Beispiele eines Handelsregister-Auszuges

Es findet sich im Artikel:

  • aktueller Handelsregisterauszug
  • chronologischer Handelsregisterauszug

Die Daten sind inhaltlich auf Mustermann usw. geändert worden.

 

Aktueller Handelsregisterauszug

Innerhalb des “aktuellen Handelsregisterauszugs oder Handelsregisterausdrucks” werden die aktuellen Daten und Eintragungen wiedergegeben. Ältere Einträgungen, wie Veränderungen oder Berichtigungen sind nicht aufgeführt.

Der aktuelle Handelsregisterauszug eignet sich für folgende Geschäftsvorfälle

  • Aktuelle Belege in Amtsangelegenheiten
  • Aktuelle Vorfälle in steuerrechtlichen Angelegenheiten
  • Aktueller Nachweis für Bankgeschäfte und Darlehen
  • Aktueller Beleg und Nachweis für Leasinggeschäfte
  • Aktueller Nachweis über die Zeichnungsberechtigung bei Verträgen

 


 

Chronologischer Handelsregisterauszug

Innerhalb des chronologischen Ausdrucks finden sich die Veränderungseintragungen innerhalb des Registers (Geschäftsführer Veränderung, Wechsel, Angaben zu Tätigkeit, Kapital u.a.).

Der chronologische Ausdruck aus dem Register kann bei folgenden Vorfällen von Nutzen sein

  • Nachweis der Geschäftsführertätigkeit bei Rechtsstreitigkeiten
  • Historische Zusammen der Ereignisse in einem Unternehmen
  • Beleg über das Datum durchgeführter Veränderungen im Unternehmen

Sie können das Beispiel eines chronologischen Handelsregisterauszugs durchblättern. Hierzu ziehen Sie einfach mit der Maus über die rechte Ecke (oben oder unten) des Dokuments.

 

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Video Handelsregisterauszug

In einem Video-Beitrag haben wir über die Inhalte und die Informationselemente in einem Handelsregisterauszug gesprochen

Eine Information aus dem Handelsregister kann zahlreiche Informationen über Handelspartner und Kunden liefern. Nicht Alles steht jedoch in einem Handelsregisterausdruck.

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